Vous désirez aller de l'avant avec un projet de commerce électronique? Un portail est la solution pour vous.
Pour commencer, quelle est la différence entre un site et un portail?
Il y a une énorme différence entre un site web et un portail. Un site web peut être considéré comme une boutique sur la rue. Unique et autonome, elle dépend de ses propres moyens de communication et sa portée demeure locale.
Un portail pour sa part est un centre d’achat, à l’intérieur duquel on retrouve ces mêmes commerces de tous genres et points de services publics. Les locateurs d’espaces mettent à la disposition de ses commerçants et exposants des services d’entretien, de nettoyage, de publicité inter commerce ainsi que des événements commandités et populaires. La portée devient alors régionale, voir provinciale. Les commerçants peuvent alors escompter sur une meilleure portée publicitaire et d’achalandage. Augmentant radicalement leur puissance de vente.
Les 3 types de portails majeurs
Avec un portail, vous être maître à bord! Vous décidez de l’interactivité. Nous retrouvons 3 types de portail :
Les portails corporatifs, plutôt rares et souvent confondus comme pour des sites où le texte et les images sont manipulés par le webmestre, concepteur du site, et non par un outil de gestion de contenu du portail. Il est dit ""statique"" et peut de mises à jour régulières.
Le plus populaire, le portail dynamique, pour sa part contient plusieurs modules de gestion, communément appelés de nos jours ""Control Panel"" , pour la gestion de contenu textes et images, options de navigation, de nouvelles, chroniques, modes et tendances, produits divers, articles et téléchargements, d’envois de Mailing list, etc.
Un autre type de portail, devenant progressivement populaire, est celui qui est appelé un portail marchand, dit pour les transactions commerciales, financières et de shopping en ligne. Donc un portail sécurisé utilisant un protocole de chiffrement pour les transactions.
Les plus importants domaines et secteurs d’activités
En général sur Internet on retrouve:
- Portail de site web, tel
- Portail d’information générale, actualité, médias, tel
- Portail d’achat ou marchandisage en ligne avec plusieurs milliers de boutiques virtuelle ou particuliers qui offrent leurs produits en vente libre tel
- Portail de documentation et d’information publique, tel
Bien différencier les sites web des portails
Le plus important est qu’il ne faut pas confondre entre un site et un portail. Par exemple, si vous connaissez le site d’annonces classées , alors ce n’est pas un portail, malgré sa dominance sur le marché et son volume, mais n’est spécialisé que dans une seul et même marché : les annonces classées.
est pour sa part un engin de recherche, un site où on répertorie des millions de site web québécois. Une propriété de Québécor.
pour sa part est un véritable portail parmi les plus complets portails d’information sur leur réseau et ministères. Car il touche tous les ministères et régies et programmes divers. Quoi que nous pourrions aussi le classer comme un portail gouvernemental.
Avant de produire……
Avant d’élaborer un projet de portail, bien cerner ses besoins, mais surtout ses réalités économiques
Il y a plusieurs milliers de manœuvres de production, diverses stratégies de conception, de gestion, de maintenance, de diagnostique, de mise à jour et de suivi sont à prévoir pour un projet de portail. Et en conséquence, il doit y avoir une solide fondation.
- Établir les besoins réels
- Choisir les véritables inspirations à travers une gamme incroyable de possibilités
- Choisir des mécanismes de production
- Choix de la plate-forme où résidera le portail
- Choix des langages pour la programmation du portail
- Choix des langues utilitaires
- Conceptualisation complète de la base de données
- Établissement des éléments de navigation page, ergonomie des fichiers et dynamique d’appel
- Rootage complet des données, schématisation des méthodes d’appel et procédures de stockage de données puis de mise à jour et suppression de contenu ou conteneurs.
- Modules de gestion autonome, au niveau utilisateur, niveau administrateur et Super-administrateur
- Programme de production au niveau analyse et programmation
- Programme de production graphique
- Programme d’intégration multimédia
- Analyse et diagnostique sommaires
- Synthèses et diagnostiques finaux
- Analyse et conception des pages du portail
- Analyse de la navigation
- Analyse et programmation du module de communication au niveau utilisateur puis ensuite administratif
- Diagnostique semi-global
- Diagnostique global
- Remise du rapport primaire du portail
- Remise du rapport de communication
- Mise en ligne
- Rapport de maintient quotidien
- Puis toute la batterie d’analyses tentaculaires des activités diverses dans les environnements contrôlables et non-contrôlables.
Ici, ce n’étaient que quelques-uns des principaux éléments de gestion d’un portail. Nous n’avons pas inclus des centaines d’heures de communications, de meeting, de rencontre entre partenaires, offre de service, plans de communication, planification publicitaire, offres et appels d’offres, etc.
Il ne va pas sans dire que vous devez y aller selon vos besoins, vos budgets mais surtout selon les impératifs du marché cible et des besoins réels de ce marché.
Ressources diverses
Un portail, c’est un travail qui ne peut pas vraiment s’expliquer en mots, et à ma connaissance il n’existe pas de guide du parfait portail. Au niveau ressources humnaines, un portail peut se construire entièrement par une seule et même personne, ce qui est mon cas, ou par une équipe complète pour un portail de haut-niveau. Tout dépend encore là de votre budget et de votre vision d’un portail.
Le minimum de ressources humaines pour construire, et par la suite maintenir un portail de haut niveau est :
1) Équipe de démarrage du projet (sans aucune production)
Avant de commencer la production du portail, voici les ressources pour l'analyse, recherches marketing, etc.
- 1 Directeur des ventes et communications, temps-plein
- 1 administrateur de bases de données, temporaire
- Au besoin, 1 éditorialiste, temporaire
- 1 traducteur-rédacteur, temporaire
- 1 recherchiste, temporaire
- 1 à 5 téléphonistes pour les commanditaires, temps-plein
- 1 à 30 représentants/ promoteurs pour les programmes de partenariat et placements médias, temporaire
2) Équipe de production du portail
Une fois le projet accépté, l'équipe de production débute sa prodution du portail
- 2 programmeurs en équipe pour la programmation logicielle et scripts, temps-plein
- 1 intégrateur multimédia pour les scripts de navigateur, formulaires et animations, temps-plein
- 1 graphiste pour la création graphique et publicitaire, temps-plein
3) Équipe de maintenance régulière
Voici les ressources à prévoir une fois le portail en ligne et actif
- 1 programmeur, temps-partiel à temps-plein
- 1 graphiste, temps-partiel
- 1 Directeur des ventes et communications, temps-plein
- 1 gestionnaire du portail, temps-plein
- 5 représentants/ promoteurs pour les programmes de partenariat et placements médias, temps-plein
- Secrétaire - réceptionniste
Solution Média
