Vous désirez aller de l'avant avec un projet de commerce électronique?

Un portail est la solution pour vous. Mais quelle est la différence entre un site et un portail?

Il y a une grande différence entre un site Web et un portail. Un site Web peut être considéré comme une boutique sur la rue; unique et autonome elle dépend de ses propres moyens de communication et sa portée demeure locale.

Un portail pour sa part est un centre d’achat à l’intérieur duquel on retrouve ces mêmes commerces. Les locateurs d’espaces mettent à la disposition de ses commerçants et exposants des services d’entretien, de nettoyage, de publicité ainsi que des événements commandités et populaires.

Production d’un portail

 Avant d’élaborer un projet de portail, il faut bien cerner ses besoins mais surtout ses réalités économiques

Plusieurs centaines de manœuvres de production, de stratégies de conception, de gestion, de maintenance, de diagnostique, de mise à jour et de suivi sont à prévoir pour un projet de portail. Par conséquent, le producteur de portail doit posséder une solide expertise en la matière :

• Établir les besoins réels
• Choisir les véritables inspirations à travers une gamme de possibilités
• Choisir des mécanismes de production
• Choix de la plate-forme où résidera le portail
• Choix des langages pour la programmation du portail
• Choix des langues
• Conceptualisation complète et gestion de la base de données
• Établissement des éléments de navigation, ergonomie des fichiers et dynamique d'inclusion
• Rootage complet des données, schématisation des méthodes d’appel et procédures de stockage de données et de mise à jour puis suppression de contenu.
• Modules de gestion autonome, au niveau utilisateur, niveau administrateur et Super-administrateur
• Programme de production au niveau analyse et programmation
• Programme de production graphique
• Programme d’intégration multimédia
• Analyses et diagnostiques sommaires
• Synthèses et diagnostiques finaux
• Analyses et conceptions des pages du portail
• Analyse de la navigation
• Analyse et programmation du module de communication au niveau utilisateur puis ensuite administratif
• Diagnostique semi-global
• Diagnostique global
• Remise du rapport primaire du portail
• Remise du rapport de communication
• Mise en ligne
• Rapport de maintient quotidien
• Puis toute la batterie d’analyses tentaculaires des activités diverses dans les environnements contrôlables et non-contrôlables.

Il ne s’agit que de quelques-uns des éléments de gestion d’un portail. Nous n’avons pas inclus plusieurs centaines d’heures de communications, de meeting, de rencontres entre les partenaires, offres de service, plans de communication, planification publicitaire, offres et appels d’offres, etc.

Il ne va pas sans dire que vous devez y aller selon vos besoins, vos budgets mais surtout selon les impératifs du marché cible et des besoins réels de ce même marché.

Ressources diverses

Un portail c’est un travail qui ne peut pas vraiment s’expliquer en mots et il n’existe pas de guide du parfait portail.

Au niveau ressources humaines, un portail peut se construire entièrement par une seule et même personne ou par une équipe complète pour le cas d'un portail de haut-niveau. Tout dépend de votre budget et de votre vision d’un portail.

Équipe de démarrage du projet (sans aucune production)

 Avant de commencer la production du portail, voici les ressources pour l'analyse, recherches marketing, etc.

• 1 Directeur des ventes et communications - temps-plein
• 1 administrateur de bases de données - temporaire
• Au besoin, 1 éditorialiste - temporaire
• 1 traducteur-rédacteur - temporaire
• 1 recherchiste - temporaire
• 1 à 5 téléphonistes pour les commanditaires - temps-plein
• 1 à 30 représentants/promoteurs pour les programmes de partenariat et placements médias

Équipe de production du portail

Une fois le projet accepté, l'équipe de production débute sa production du portail

• 2 programmeurs en équipe pour la programmation logicielle et scripts - temps-plein
• 1 intégrateur multimédia pour les scripts de navigateur, formulaires et animations - temps-plein
• 1 graphiste pour la création graphique et publicitaire - temps-plein

Équipe de maintenance régulière

 Voici les ressources à prévoir une fois le portail en ligne et actif:

• 1 programmeur - temps-partiel à temps-plein
• 1 graphiste - temps-partiel
• 1 Directeur des ventes et communications - temps-plein
• 1 gestionnaire du portail - temps-plein
• 5 représentants/ promoteurs pour les programmes de partenariat et placements médias
• Secrétaire - réceptionniste